SALESIANER schließt Umstieg auf AdvanTex ERP erfolgreich ab

In 11 Ländern Europas ist SALESIANER, als österreichisches Familienunternehmen, mit seinen Lösungen im Bereich Textilmanagement mittlerweile vertreten. So wie die tausenden Mitarbeiter, sollten auch die ERP-Systeme über Standorte und  Ländergrenzen hinweg eine Einheit bilden und zu einer harmonisierten Systemlandschaft werden.

ERP steht für Enterprise Resource Planing und ist ein Softwaresystem, mit dem ein Unternehmen alle Prozesse aus den Bereichen Beschaffung, Lieferkette, Lagerhaltung, Produktion, Finanzen und mehr steuern kann.

Bei SALESIANER entschied man sich, nach genauer Analyse der am Markt befindlichen Lösungen, für alle 26 europäischen Standorte für das System AdvanTex ERP des gleichnamigen Herstellers. Die AdvanTex Software wurde speziell für den Wäschereimarkt entwickelt und erfüllt somit alle wichtigen Anforderungen.

Eine Systemumstellung dieser Größenordnung, ist keine triviale Sache und erfordert bestmögliche Vorbereitung, Projektkoordination und Teamwork weiß auch Andreas Krümberg, Geschäftsführer bei AdvanTex Software, "Die Zusammenarbeit mit der SALESIANER Projektleitung und allen Projektbeteiligten war stets extrem professionell, strukturiert und durch eine partnerschaftliche Art geprägt“.

In gemeinsamen Workshops wurden zunächst die bestehenden Prozesse beleuchtet und notwendige Zusatzentwicklungen identifiziert. Im Anschluss konnten diese „Gaps“ dann nach Priorität und in Abstimmung mit dem Gesamtprojektplan durch das AdvanTex-Entwicklungsteam geschlossen werden. "Zeitgleich wurde schon mit der Datenkonvertierung aus den bestehenden Systemen begonnen, die wir in automatisierten und iterativen Projekt-Bausteinen umgesetzt haben." erklärt Nils Poll, Projektverantwortlicher der Firma AdvanTex. "Ein Vorgehen, das sich als sehr effizient herausgestellt hat", sagt Petra Peischl, IT-Leitung der SALESIANER-Gruppe. "Wir konnten die Migrationen so direkt mit den jeweiligen Experten aus den internen Fachbereichen prüfen und das Ergebnis mit dem AdvanTex-Team abstimmen. Das stellte sicher, dass die Datenübernahme schließlich bei der Live-Setzung perfekt war."

Tatsächlich lief der Wechsel auf AdvanTex so gut, dass wesentliche Zentrallager- und Beschaffungs-Prozesse, die ursprünglich im SAP-Modul MM verbleiben sollten, ebenfalls in das AdvanTex ERP überführt wurden, um sie besser abzubilden und eine deutlich tiefere Prozessintegration des Zentrallagers mit den verbundenen Unternehmensteilen zu erreichen. In 3,5 Jahren wurden so 23 Betriebe auf AdvanTex umgestellt, das bedeutet einen Rollout alle 1,8 Monate.

„Durch die erfolgreiche Zusammenarbeit mit AdvanTex konnte das Projekt sowohl im Zeit- als auch Budgetplan umgesetzt werden – und dies trotz Corona-Beschränkungen. Wir sind froh, mit AdvanTex einen Lieferanten und Partner an der Seite zu haben, mit dem wir zukünftige Herausforderungen meistern und unseren innovativen Weg weiterführen können.“ freut sich Thomas Krautschneider, geschäftsführender Gesellschafter von SALESIANER.